Des projets que nous avons livrés. Des résultats que vous pouvez vérifier.

Le défi

Faire tourner Odoo sur plusieurs filiales au Rwanda, Kenya, RDC, Sénégal et au-delà — chacune avec sa propre monnaie, ses règles fiscales, ses workflows de facturation pay-as-you-go, et les données IoT de centaines de milliers d'unités solaires connectées. Une mauvaise configuration affecte des familles en zone rurale africaine qui dépendent de ce système pour accéder à l'électricité.

Pourquoi c'est important

"Quand votre ERP sert une entreprise qui fournit l'électricité à 1,9 million de foyers ruraux, il n'y a pas de marge d'erreur. Bboxx est le déploiement Odoo le plus exigeant opérationnellement sur lequel nous avons travaillé — et le plus porteur de sens."

Ce que nous avons livré

• Architecture Odoo multi-sociétés sur les filiales africaines
• Workflows de facturation PAYG intégrés aux données de paiement mobile money
• Gestion des stocks pour la distribution de matériel solaire sur les réseaux terrain
• Infrastructure DevOps — stabilité dans des environnements à haute latence et faible bande passante
• Déploiement et configuration adaptés aux contraintes fiscales et opérationnelles de chaque pays

Le défi

Déploiement Odoo à l'échelle enterprise dans un environnement de services financiers réglementé. Exigences de résidence des données suisses, pistes d'audit strictes, conformité RGPD, et une infrastructure qui ne peut pas tolérer de downtime non planifié. La plupart des consultants Odoo ne travaillent jamais à cette échelle ou sous ce niveau de contrôle réglementaire.

Pourquoi c'est important

"Helvetia opère dans un environnement où la non-conformité réglementaire signifie des amendes, pas juste un inconvénient. Livrer Odoo à cette échelle, dans ce secteur, a validé notre méthodologie DevOps dans des conditions que la plupart des consultants Odoo ne rencontrent jamais."

Ce que nous avons livré

• Infrastructure Odoo configurée pour les exigences de conformité des services financiers suisses
• Architecture de résidence des données — hébergement conforme UE avec contraintes de souveraineté des données suisses
• Configuration sécurité : 2FA, IP allowlisting, logs d'audit complets RGPD
• Pipeline DevOps — procédures de déploiement zéro-downtime pour un environnement enterprise toujours disponible
• Tuning performances pour traitement de transactions à fort volume

Le défi

Une marque de luxe avec des boutiques physiques, une boutique e-commerce, des comptes grossistes et un catalogue produits complexe — variantes cuir, couleurs, pointures, collections saisonnières — le tout à unifier dans Odoo sans perturber l'expérience retail qui définit la marque.

Pourquoi c'est important

"Les clients de Bobbies attendent une expérience premium à chaque contact. Odoo devait être invisible pour le client et indispensable pour l'équipe. On a livré les deux."

Ce que nous avons livré

• Boutique e-commerce Odoo configurée pour l'UX mode luxe
• Catalogue produits avec gestion complète des variantes (couleur, matière, pointure) sur 200+ références par saison
• Configuration POS pour les boutiques physiques — unifié avec le stock en ligne
• Gestion des stocks entre boutiques et entrepôt central
• Portail B2B grossiste pour les revendeurs partenaires
• Workflow collection saisonnière — nouveaux SKUs du lookbook à la mise en ligne en heures, pas en jours

Le défi

Déployer Odoo dans un contexte Toyota signifie travailler aux côtés de systèmes enterprise, s'adapter aux principes du Toyota Production System, et livrer une configuration qui s'intègre proprement dans l'infrastructure existante sans perturber les opérations.

Pourquoi c'est important

"Travailler dans un environnement Toyota signifie que chaque décision de configuration est scrutée face à des standards opérationnels que la plupart des entreprises n'atteignent jamais. Ça a élevé notre niveau d'exigence."

Ce que nous avons livré

• Configuration Odoo dans le périmètre opérationnel Toyota
• Intégration avec les systèmes enterprise existants et les flux de données
• Configuration des workflows service et après-vente
• Développement de modules custom adaptés aux exigences process Toyota
• Documentation technique et transfert de compétences vers les équipes internes

Le défi

La production de Champagne a parmi les exigences de traçabilité les plus complexes de l'industrie alimentaire — gestion des lots sur plusieurs millésimes et cuvées, suivi du dégorgement et du dosage, réglementation vinicole EU, et une expérience e-commerce luxe qui doit être à la hauteur du prestige de la maison.

Pourquoi c'est important

"Roederer ne fait pas de compromis — ni sur leur Champagne ni sur leurs systèmes. Livrer Odoo à une maison de luxe de 250 ans signifie que la configuration doit être aussi raffinée que le produit."

Ce que nous avons livré

• Odoo Manufacturing pour le workflow de production Champagne
• Traçabilité lots et millésimes — de la réception des raisins à la bouteille finie
• Gestion des stocks par stade de production (remuage, dégorgement, dosage)
• Conformité réglementation vinicole EU dans le module qualité
• Configuration boutique e-commerce cohérente avec les standards de la marque luxe
• Portail B2B pour les acheteurs professionnels et distributeurs

Le défi

Les agences de design vivent et meurent sur la rentabilité projet — et la plupart ne savent pas si un projet était rentable avant qu'il soit terminé. Le défi était de donner à White4Design une visibilité en temps réel sur la marge projet, le taux d'occupation des équipes et l'état de facturation sans alourdir le travail administratif d'une équipe créative.

Pourquoi c'est important

"Quand les équipes créatives commencent à tracker leur temps avec rigueur, les agences découvrent quels clients sont vraiment rentables. White4Design sait maintenant — avant la clôture du projet."

Ce que nous avons livré

• Odoo Projet et Timesheets configurés pour les workflows agence
• Pipeline CRM du brief au contrat signé
• Suivi budget vs réalisé par projet en temps réel
• Workflow automatisé timesheet vers facture — facturation en régie en deux clics
• Facturation d'honoraires récurrents pour les relations clients retainer
• Tableaux de bord d'occupation équipe pour la planification capacitaire

Le défi

Une société de services terrain avec des dizaines de sites clients, des contrats de service récurrents et une équipe déployée sur le terrain a besoin d'une configuration Odoo que l'équipe bureau ET les superviseurs terrain peuvent utiliser — sans les former comme des ingénieurs logiciel.

Pourquoi c'est important

"Dans les services terrain, la marge se joue dans l'exécution. Une intervention manquée, c'est un avoir. Une facture tardive, c'est un problème de trésorerie. Odoo a éliminé les deux pour Mr Bleu."

Ce que nous avons livré

• Odoo Field Service configuré pour les opérations de nettoyage
• Gestion des contrats de service récurrents — plannings mensuels, hebdomadaires, quotidiens
• Planning équipes terrain avec accès mobile pour les superviseurs
• Gestion des sites clients — SLAs, instructions d'accès, contacts par site
• Facturation automatique depuis les fiches d'intervention terminées
• Portail client pour accès aux contrats et factures

Le défi

Les entreprises BTP perdent leur marge dans l'écart entre le devis et la clôture — coûts sous-traitants non imputés, achats non codifiés, et un cycle de facturation qui court trois semaines derrière les travaux réalisés. Lopez avait besoin d'une visibilité sur la marge avant la fin du chantier, pas après.

Pourquoi c'est important

"Lopez Construction connaît maintenant sa marge sur chaque chantier actif chaque jour de la semaine. Le cycle de facturation est passé de semaines à jours. La direction a arrêté de découvrir des pertes après la réception."

Ce que nous avons livré

• Configuration projet Odoo avec axes analytiques par affaire
• Coût chantier — budget vs réalisé mis à jour en temps réel au fur et à mesure des saisies
• Facturation à l'avancement — situations depuis les pourcentages d'avancement déclarés, retenues calculées automatiquement
• Gestion des marchés sous-traitants avec rapprochement 3 voies
• Bons de commande avec référence chantier obligatoire — chaque coût codifié à la saisie
• Planning et ressources sur les chantiers actifs

Le défi

Chaque pièce nécessite une traçabilité complète de la barre brute au lot livré — numéros de coulée, poinçons opérateurs, rapports FAI, fiches de non-conformité. Leur ancien ERP imposait d'imprimer, signer et ressaisir tout. Le service qualité avait trois semaines de retard sur la documentation.

Pourquoi c'est important

"Les audits aéronautiques ne nécessitent plus une semaine de panique à chercher des classeurs. Le dossier client est généré depuis Odoo en minutes, pas en jours."

Ce que nous avons livré

• Odoo Manufacturing avec gammes multi-niveaux par famille de pièces
• Tablettes atelier capturant opérateur, machine, outillage et numéro de coulée par opération
• Workflow non-conformité et CAPA intégré au module qualité
• Génération automatique des rapports FAI depuis les données de production
• Généalogie matière — traçabilité avant et arrière complète depuis un numéro de série

Le défi

Le stock entre Shopify, Amazon Seller Central et le 3PL était constamment désynchronisé. Les surventes généraient des remboursements et pénalités Amazon. Le service finance rapprochait les versements marketplaces sur Excel — cinq jours par mois.

Pourquoi c'est important

"Erreurs de stock en baisse de 94%. Clôture mensuelle passée de 9 jours à 2. La marque s'est lancée sur deux nouveaux pays sans embaucher en finance."

Ce que nous avons livré

• Odoo comme source unique de vérité du stock entre boutique DTC, 3 marketplaces et 3PL
• Synchronisation stock temps réel avec protection anti-survente
• Facturation abonnement avec relance et analyse de churn dans Odoo
• Rapprochement automatisé des versements marketplaces — frais, remboursements, dépenses pub par canal
• Workflow retours unifié sur tous les canaux avec remise en stock et remboursement automatisés

Le défi

Bloqué sur Odoo 14 sans plan de migration clair. Code custom écrit par trois cabinets différents, non documenté. Les audits régulateurs exigeaient des garanties de disponibilité que l'infrastructure ancienne ne pouvait pas tenir.

Pourquoi c'est important

"Audit GDP passé deux mois après la migration sans aucune remarque sur le SI. Performances multipliées par 4 sur les requêtes les plus lourdes."

Ce que nous avons livré

• Autopsie technique complète avec inventaire du code et scoring du risque par module custom
• Migration vers Odoo 18 avec 9 modules custom refactorés et 5 supprimés au profit du standard
• Flux sérialisation FMD validé de bout en bout sur staging avant la bascule
• Bascule production en 3h42 — dans le SLA de 4h, zéro perte de données
• Stack monitoring post go-live : Grafana + Prometheus sur PostgreSQL et workers Odoo

Le défi

Un scénario de rappel exigeait de sortir dossiers lots, déclarations allergènes et listes de distribution en moins de 4 heures. Leur dispositif précédent prenait deux jours. Les réglementations FDA et UE imposaient des étiquetages différents par marché — gérés à la main.

Pourquoi c'est important

"Rappel à blanc passé de 2 jours à 30 minutes. L'usine a obtenu sa meilleure note d'audit BRC à ce jour."

Ce que nous avons livré

• Traçabilité par lot de la réception ingrédient à la palette expédiée
• Matrice allergènes par recette avec report automatique sur l'étiquette du produit fini
• Stock multi-entrepôts avec règles d'étiquetage par pays
• Rapport simulation rappel — lots, clients, quantités impactés en moins de 5 minutes
• Intégration EDI avec trois enseignes pour commandes, ASN et factures

Le défi

Le taux d'utilisation des actifs était invisible. La maintenance était subie — le matériel cassait sur les chantiers clients, générant avoirs et jours de location perdus. Les transferts inter-dépôts étaient suivis sur papier.

Pourquoi c'est important

"La visibilité sur l'utilisation des actifs a augmenté le CA location de 11% sur la flotte existante. Les pannes en intervention ont chuté de 38% la première année."

Ce que nous avons livré

• Odoo Rental avec suivi d'utilisation par actif et calendrier de disponibilité
• Plans de maintenance préventive pilotés par heures d'usage, pas par dates calendaires
• Module atelier avec consommation pièces liée à chaque ordre de travail
• Workflow transfert inter-dépôts avec validation mobile
• Portail client — contrats, demandes de retour, états contradictoires

Le défi

Les rendements batch variaient fortement entre équipes sans explication. Les fiches de données de sécurité étaient gérées dans un système séparé, souvent désaccordées avec la formulation réelle. Les transferts inter-sites déclenchaient des formalités douanières manuelles.

Pourquoi c'est important

"Variance de rendement passée de 11% à 3% une fois les données équipe rendues visibles aux chefs de plant. Audits FDS passés sans actions correctives."

Ce que nous avons livré

• Process manufacturing dans Odoo avec gestion des formules et suivi rendement par batch
• Génération FDS liée à la formulation — un changement de recette déclenche une révision FDS
• Registre des substances REACH intégré aux achats et à la production
• Workflow transfert inter-sites avec documentation douanière intra-UE
• Plan de contrôle qualité par famille produit avec tests en ligne et produit fini

Le défi

Les produits configurables avec des milliers de combinaisons tissu / dimension / option faisaient planter leur ancienne plateforme e-commerce. La planification livraison était sur tableurs par région. Les commandes showroom mettaient 3 jours à arriver en production.

Pourquoi c'est important

"Délai commande-production passé de 3 jours au jour même. Le personnel showroom a arrêté toute ressaisie. Le NPS livraison a augmenté de 22 points."

Ce que nous avons livré

• Matrice produits configurables dans Odoo — tissu, taille, option, délai par variante
• Capture commande unifiée depuis web, POS showroom et portail B2B
• Module planning livraison avec créneaux 2 personnes et SMS de confirmation client
• OF généré automatiquement depuis la vente confirmée, avec déclenchement achats fournisseurs
• Portail client — statut commande, créneau livraison, facture et SAV

Le défi

Chaque client enterprise imposait son intégration API à ses conditions — REST, SOAP, EDI, fichiers plats. Du code custom était greffé sur un système legacy qui plantait en pic de charge. Les chefs de hub travaillaient hors ligne car le WMS était inutilisable sur mobile.

Pourquoi c'est important

"Pic Black Friday absorbé sans aucune coupure pour la première fois. Onboarding d'un nouveau client enterprise passé de 6 semaines de dev à 3 jours de configuration."

Ce que nous avons livré

• Odoo Inventory configuré en WMS avec opérations hub mobile-first
• Couche d'intégration normalisant 14 APIs clients vers un schéma de commande interne unique
• Moteur de routing intégré à Odoo pour la planification des vagues quotidiennes
• Capture POD temps réel par les chauffeurs avec photo stockée sur l'envoi
• Infrastructure migrée sur pods autoscaling avec read replicas séparés pour les APIs clients

Le défi

Les dossiers de subvention (MaPrimeRénov', CEE, MaPrimeAdapt) ajoutaient 4 à 6 heures par projet, souvent ressaisis du devis au dossier subvention à la facture. La planification des équipes de pose était manuelle. Les contrats de maintenance n'étaient pas facturés pendant des mois.

Pourquoi c'est important

"Temps administratif par projet en baisse de 70%. Le revenu maintenance, qui fuyait, est devenu une ligne récurrente stable au P&L."

Ce que nous avons livré

• Pipeline CRM-vers-pose avec pré-remplissage des dossiers subvention depuis les données du devis
• Planification des équipes pose avec matching de compétences (élec, hydraulique, niveau de qualification)
• Coût chantier par installation avec revenu subvention posté en ligne analytique séparée
• Contrats de maintenance avec planification automatique des visites et facturation
• Portail client — planning de pose, certifications, comptes-rendus maintenance, justificatifs subventions

Le défi

Chaque clinique tournait sur son propre logiciel métier. Le pouvoir d'achat groupe était gaspillé car personne ne connaissait la consommation réelle. Les remboursements assurance étaient relancés manuellement par clinique. La traçabilité des substances réglementées était inégale.

Pourquoi c'est important

"Le levier d'achat groupe a livré 9% d'économies sur les consommables la première année. L'antériorité des créances assurance est passée de 78 jours à 31."

Ce que nous avons livré

• Odoo déployé en parallèle du logiciel métier pour stocks, achats et finance
• Pharmacie centrale avec réapprovisionnement vers les cliniques basé sur la consommation réelle
• Registre substances réglementées avec workflow double signature et piste d'audit complète
• Automatisation facturation assurance avec suivi de statut par dossier
• Tableaux de bord groupe — marge par clinique, par catégorie de soin, par praticien